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2019屆畢業生檔案問答
時間:2019-07-02 08:44:54 來源:檔案室 作者:檔案室
1、學生:畢業生的檔案在哪里?fYO貴州師范大學求是學院
老師:學生檔案派送有如下去向:fYO貴州師范大學求是學院
(1)省外的學生,其檔案通過中國郵政EMS寄往生源所在地的教育局或人才市場。fYO貴州師范大學求是學院
(2)省內的學生:分為中國郵政EMS寄出、檔案留校、檔案自帶三種:fYO貴州師范大學求是學院
中國郵政EMS寄出:①生源地屬于各地州市的,通過中國郵政EMS寄往當地教育局或人才市場;②憑就業協議書或就業合同書(學生交給招就部,該項工作的解釋權為招就部),通過中國郵政EMS寄往此協議書或合同書上的地址;③根據學生提供的提檔函上所寫的地址,通過中國郵政EMS寄出;④考取貴州師范大學研究生的,依據本校研究生院發來的學生名單,通過中國郵政EMS寄出。fYO貴州師范大學求是學院
檔案留校:屬于以下幾種情況的,其檔案保留在學院:①生源地屬于貴陽市六個區(云巖區、南明區、烏當區、小河區、白云區、花溪區)的;②參加西部計劃的;③屬于選調生的;④由于特殊情況申請檔案留校的。fYO貴州師范大學求是學院
檔案自帶:根據學生提供的提檔函,且提檔函上明確寫明檔案可以密封后交由學生本人自行帶至錄取單位的,按規定辦理相關手續后,可自帶檔案到錄用單位。fYO貴州師范大學求是學院
 
2、學生:提檔要求有哪些?fYO貴州師范大學求是學院
老師:①身份證原件、復印件,提檔函原件(注:檔案室會根據提檔函上所寫的地址通過中國郵政EMS寄出檔案;如果需要檔案自已帶走,則提檔函上必須要有“檔案允許自帶”字樣方可自行帶走檔案)。②若是需要檔案自帶,且不是學生本人來提檔,委托他人來辦理提檔手續的,則來人還需要出具:學生本人親筆寫的委托書、委托人和被委托人雙方的身份證復印件、被委托人身份證原件,以及提檔函原件。fYO貴州師范大學求是學院
 
3、學生:正式黨員(或預備黨員)的材料在哪里?若想提走怎么辦?fYO貴州師范大學求是學院
老師:“黨員材料”裝入學籍檔案袋里一并寄送,不建議單獨抽出提走。若因特殊情況確需單獨提取“黨員材料”的,按上述第2條“提檔要求”辦理(特別提醒:出具的提檔函上必須寫明提取的是“黨員材料”)fYO貴州師范大學求是學院
 
4、學生:提檔時間是何時?fYO貴州師范大學求是學院
老師:①放假期間可與檔案室老師電話聯系,至少提前一周預約時間,按約定的時間來辦理。②開學后提檔時間:學院正常上班時間。fYO貴州師范大學求是學院
 
5、學生:檔案寄送時間是哪天?fYO貴州師范大學求是學院
老師:檔案寄出時間一般是畢業班輔導員老師移交檔案的時間,即為當天或第二天寄出。fYO貴州師范大學求是學院
 
6、學生:檔案是通過什么方式郵寄?fYO貴州師范大學求是學院
老師:根據國家相關職能部門通知規定,“大學生檔案”傳遞渠道通過“中國郵政EMS標準快遞”方式傳遞。fYO貴州師范大學求是學院
 
7、學生:我們學院有網站可以查詢畢業生的檔案去向嗎?fYO貴州師范大學求是學院
老師:有,在求是學院官網首頁的最下端,有“信息服務”→“檔案查詢”的鏈接,畢業生輸入身份證號或報到證號即可進行查詢。fYO貴州師范大學求是學院
注:每一份通過EMS郵寄的檔案,均有一個對應的EMS單號,在查詢時,可記錄下EMS單號,詳情可登陸百度查到其檔案送達的最終地址、接收人、接收時間。fYO貴州師范大學求是學院
重要提醒:根據中國郵政EMS工作規定,EMS快遞單只保留2年,故此,學生們務必跟進、知曉自己的檔案去向。fYO貴州師范大學求是學院
 
8、學生:畢業生的檔案可以在學院保留多久?fYO貴州師范大學求是學院
老師:第一、檔案應盡快提(調)走;第二、有些同學誤以為學校保存是免費的,就無須再到人才交流機構托管了。其實,學校保存的只是你的“學籍檔案”,學校保存的學籍檔案只是“存放”,而真正發揮作用的恰是你的人事檔案。fYO貴州師范大學求是學院
(注:人事檔案:畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來,是指畢業生畢業后,在其學籍檔案中放入該畢業生的《報到證》,然后由學校將檔案轉遞至畢業生就業單位的人事部門或人才交流機構,這時的學籍檔案正式成為人事檔案,它是通過畢業生與用人單位或人才交流機構簽訂就業協議,然后履行相關畢業程序并取得《報到證》后,才得以實現。所以《報到證》也是非常關鍵的)。故此,提醒各位畢業生:凡是檔案留存在學院的學生,應及時將檔案提〈調〉走。【重要提示:有關人事檔案的政策以當年(即今年)各地人事部門或人才市場職能部門解釋為準】。fYO貴州師范大學求是學院
 
9、學生:在假期若要開具有關檔案的證明、說明、復印材料、聯系政審等其他事務性工作要怎么辦理?fYO貴州師范大學求是學院
老師:①至少提前一周與老師電話預約,按約定的時間來辦理;②帶身份證復印件。(另:若錄取單位來人政審,請攜帶介紹信、工作證、身份證等相關證明材料,且均必須提供原件)fYO貴州師范大學求是學院
注:其他事務辦理需要出具公函的,視具體情況而定。
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